Aprender a cargar, registrar y depositar el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad en la plataforma de la Dirección del Trabajo (DT) es esencial para cualquier empleador.
Este proceso implica conocer las modalidades y cumplir con los requisitos establecidos por la ley, asegurando que el reglamento de cada empresa sea accesible y esté actualizado conforme a las normativas laborales vigentes.
Modalidades de Entrega y Cumplimiento
Existen dos principales modalidades para entregar el reglamento interno de tu empresa: electrónicamente y en formato físico.
La entrega electrónica se realiza a través del Portal MiDT, destacando la compatibilidad internacional y la neutralidad tecnológica de la plataforma, lo cual facilita el cumplimiento por parte de los empleadores.
Alternativamente, la entrega física sigue disponible en las Inspecciones Comunales o Provinciales del Trabajo para aquellos que prefieren o necesitan un método más tradicional.
Acceso y Autenticación para el proceso en línea
Para iniciar el trámite en línea, debes acceder al sitio https://midt.dirtrab.cl/ y seleccionar el portal de la Dirección del Trabajo.
El proceso requiere autenticación mediante ClaveÚnica, enfatizando la importancia de tener habilitados a los representantes laborales electrónicos, quienes serán los responsables de realizar y gestionar este y otros trámites relacionados directamente desde la plataforma.
Procedimiento Detallado para el Trámite
- Acceder al Portal MiDT:
- Visita el sitio web https://midt.dirtrab.cl/
- Autenticación:
- Ingresa tu RUN y ClaveÚnica.
- Si es tu primera vez o necesitas actualizar tus datos, selecciona el perfil “Empleador” y sigue las instrucciones para actualizar la información necesaria.
- Navegación hasta el Trámite:
- Dentro del portal, dirígete a la sección “Trámites y servicios”.
- Busca y selecciona “Reglamento interno de orden, higiene y seguridad” en la oficina de partes virtual.
- Cargar Documentos:
- Prepara el reglamento interno en formato PDF. Asegúrate de que el archivo no exceda los 20 MB. Si es más grande, divídelo en documentos más pequeños, cada uno no mayor a 20 MB.
- Adjunta el reglamento siguiendo las indicaciones en la plataforma.
- Envío del Formulario:
- Completa todos los campos requeridos en el formulario en línea.
- Revisa que toda la información y los documentos adjuntos estén correctos y completos.
- Haz clic en “Enviar” para completar el trámite.
- Confirmación:
- Recibirás un correo electrónico con el número de expediente, indicando que el reglamento ha sido registrado correctamente.
Entrega tu Reglamento Interno en la Oficina mas Cercana de la Inspección del Trabajo
Contexto Legal y Requisitos
Es fundamental entender la legislación que envuelve este trámite. Según el Código del Trabajo y otros dictámenes relevantes, el registro del reglamento debe realizarse cuando este entra en vigencia y cada vez que se modifica.
Este proceso asegura que tanto la Dirección del Trabajo como el Ministerio de Salud tengan acceso a la versión más actual del reglamento.
Público Objetivo y Costo
Este trámite está dirigido a empleadores que operan con 10 o más trabajadores.
Es importante destacar que registrar el reglamento interno en la Dirección del Trabajo no tiene ningún costo, eliminando así una barrera económica para su cumplimiento.
Resultado y Seguimiento del Trámite
Una vez completado el trámite, recibirás un correo electrónico con el número de expediente.
Este documento confirma que el reglamento ha sido cargado correctamente y te permite hacer seguimiento del proceso, asegurando que todo esté en orden conforme a las regulaciones laborales.
Conclusión y Recursos Adicionales
Hemos revisado los pasos necesarios para registrar el reglamento interno de tu empresa. Recuerda que puedes verificar el estado del trámite en cualquier momento a través del portal MiDT.
Te invitamos a continuar explorando el sitio para encontrar más información útil sobre la inspección del trabajo en Chile, asegurando así el cumplimiento continuo y efectivo de las normativas laborales.
